DeCA en Business Central: cómo generar el documento de control electrónico
Documento de control administrativo
El Documento de control de transporte DeCA
deja de ser papel el 5 de octubre de 2026Se emite en una página con su QR, llega al conductor solo y queda sellado. Con tu ERP o sin él: desde Business Central o desde el navegador.
Extensión para Business Central · Portal de autoservicio · sin permanencia
1 PÁGINA
DOCUMENTO DE CONTROL
Orden FOM/2861/2012 · art. 6
Nº DECA-2026-04871
05/10/2026 · v2
05/10/2026 · v2
Cargador
Transportista
Origen / Destino
Mercancía
Vehículo
a91f…7c3e encadenado con la versión anterior
La emisión digital del DeCA pasa de opcional a obligatoria el 5 de octubre de 2026 — Ley 9/2025, disposición transitoria octava.
–
Días
–
Horas
–
Min.
Hoy, sin DeCA digital
Un papel de más en cabina es un riesgo de menos en la báscula
01
Se pierde, se moja, se olvida
El justificante vive en la guantera del camión hasta el día que hace falta y no está.
02
Inspección sin documento, sanción
El art. 6 exige menciones concretas: origen, mercancía, vehículo. Faltar una es faltar todas.
03
Reconstruirlo a mano, expedición a expedición
Rellenar el mismo dato tres veces al día no es control del transporte, es trabajo perdido.
Dos formas de emitirlo
Con tu ERP o sin él
La misma plataforma por detrás, el mismo documento y el mismo QR. Lo que cambia es desde dónde se emite — y eso depende de si ya llevas el transporte en Business Central.
Vía 1 · para quien ya usa Business Central
Extensión para Business Central
Se instala en tu entorno y el DeCA nace del mismo flujo con el que ya facturas el transporte. Es la vía con más funcionalidad.
- Importa las líneas de albaranes de venta ya registrados, sin volver a teclear
- Autorrellena los datos de tu empresa, vehículos y conductores
- Avisa al conductor por correo en cuanto se emite, con el documento y su QR
- Fotos y firmas dentro de Business Central o en tu propio Azure Blob Storage
- Admite además la carta de porte electrónica (eCMR) como opción
Se cobra con una cuota fija mensual con documentos incluidos. Los documentos adicionales se facturan por separado.
Vía 2 · para quien no tiene ERP conectado
Portal de autoservicio
Un navegador y poco más. Tus administrativos entran con su usuario, rellenan un formulario corto y el documento sale emitido.
- Sin instalar nada: se entra desde el navegador, también desde el móvil
- Formulario reducido con lo que exige el art. 6 y nada más
- Numeración automática si no llevas una propia, del tipo AUTO-000184
- Varios usuarios por empresa, cada uno con su acceso
Se cobra en prepago o en pago por uso, según condiciones.
Empezar por una vía no cierra la otra: un cliente de portal puede pasar a Business Central más adelante, o al revés.
Qué incluye cada vía
Lo mismo por debajo, más manos libres en Business Central
| Business Central | Portal | |
|---|---|---|
| DeCA de una página con QR | Sí | Sí |
| Versiones selladas y encadenadas | Sí | Sí |
| Consulta pública por QR, sin app | Sí | Sí |
| Consumo y facturación a la vista | Sí | Sí |
| Importación desde albaranes registrados | Sí | Alta manual |
| Aviso automático al conductor | Sí | No |
| Almacenamiento en tu propio Azure | Sí | No |
| Carta de porte electrónica (eCMR) | Opcional | No |
| Firmas y fotografías de entrega | Con eCMR | No |
Opcional · solo en Business Central
Si además necesitas carta de porte electrónica
El eCMR no hace falta para cumplir con el DeCA: son documentos distintos y la obligación de octubre es solo la del DeCA. Se activa como un interruptor en la configuración del transporte, cuando la operativa lo pide — un tráfico internacional, un cliente que lo exige.
Mismo documento, mismo portal, sin contratar nada aparte.
- Firma en destino desde el móvil. El QR abre un enlace en el navegador; quien recibe la mercancía no instala ninguna aplicación ni necesita cuenta.
- Fotografías de la entrega e incidencias, que vuelven a Business Central y quedan unidas al transporte.
- Reservas y eventos de entrega registrados con su momento y su autor.
- Conjunto de datos eFTI del Reglamento (UE) 2020/1056, cubierto cuando el eCMR está activo.
Modalidades
Se paga de la forma que encaje con tu volumen
Sin permanencia. La modalidad depende de la vía: Business Central va con cuota fija; en el portal eliges entre prepago y pago por uso.
Business Central
Cuota fija
Cuota + incluidos
desde 0,10 € por documento adicional
- Cómo funciona
- Una cuota mensual que ya trae un número de documentos incluidos. Pasados esos, cada documento adicional se factura aparte.
- Para quién
- Volumen estable y previsible, con el transporte ya dentro del ERP.
Portal de autoservicio
Prepago
Bolsa de saldo
0,39 € por documento
- Cómo funciona
- Compras una bolsa y cada documento la va descontando a ese precio plano. Cuando baja, avisamos por correo antes de que se agote.
- Para quién
- Para aquellos que emiten menos de 100 documentos al mes.
Portal de autoservicio
Pago por uso
Tramos por volumen
desde 0,13 € por documento
- Cómo funciona
- Precio por documento que baja por tramos según lo emitido en el mes, con una facturación mínima mensual.
- Para quién
- Para aquellos que emiten más de 100 documentos al mes.
El mes de alta y el de baja se prorratean por días. Darse de alta el día 20 no cuesta el mes entero: la cuota, los documentos incluidos y la facturación mínima se reparten por los días de servicio. Y el importe de un mes ya cerrado no se recalcula nunca — lo que se emitió se factura tal como se emitió, aunque la tarifa cambie después.
Marco legal
Construido leyendo la norma, no interpretándola por encima
Cada mención del documento y cada plazo de conservación está trazado a su artículo, no a una suposición razonable.
Ley 9/2025 · disp. transitoria octava
Fija el 5 de octubre de 2026 como fecha límite para la emisión digital obligatoria del DeCA.
Orden FOM/2861/2012 · art. 6
Define las menciones mínimas del documento: identificación de las partes, origen y destino, mercancía, vehículo, fecha y observaciones.
Reglamento (UE) 2020/1056 · eFTI
El subconjunto de datos que exige la interoperabilidad europea, cubierto cuando el eCMR está activo.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse antes de decidir
¿Necesito Business Central para cumplir?
No. El portal de autoservicio emite el mismo DeCA, con el mismo QR y el mismo valor legal, desde el navegador. Business Central aporta que el documento salga del flujo que ya tienes y que no haya que teclear dos veces lo mismo.
¿Necesito activar el eCMR?
No. Son documentos independientes: el DeCA es el de control administrativo y es el que pasa a ser obligatorio en octubre; el eCMR es la carta de porte electrónica y se activa solo si tu operativa la necesita. Está disponible en la vía de Business Central.
¿Puedo empezar por el portal y pasarme después a Business Central?
Sí, y también al revés. El cambio de vía se hace desde nuestro back-office, y la modalidad de cobro se ajusta a la que admite la vía nueva.
¿Qué pasa si me doy de alta a mitad de mes?
Se paga la parte que corresponde. La cuota, los documentos incluidos y la facturación mínima se prorratean por los días de servicio del mes, tanto al alta como a la baja.
¿El conductor o el cliente tienen que instalar algo?
No. El QR abre un enlace en el navegador del móvil. Ni el conductor ni el destinatario necesitan cuenta ni aplicación.
¿Qué pasa si cambia la tarifa a mitad de mes?
Nada para lo ya emitido. Cada documento conserva el precio del momento en que se emitió, y un mes ya cerrado no se recalcula.
Antes del 5 de octubre,
tu DeCA ya puede estar resuelto
Una demo de 20 minutos, sobre tu propio Business Central o sobre el portal, según lo que te encaje.
Solicitar demo
Contacto
Hablemos de tu operativa
ProductoDeCA digital desde Business Central o desde el portal de autoservicio
OpcionalCarta de porte electrónica (eCMR), en la vía de Business Central
FabricanteDSCloud
Plazo legalObligatorio desde el 5 de octubre de 2026
Publicaciones relacionadas con el documento electrónico de control administrativo (DeCA)
