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Automatización
Presenta en FACe las facturas y abonos dirigidos a la Administración Pública directamente desde Business Central: firmados, enviados y con su seguimiento automático.
Funcionalidad
Las empresas que facturan a ayuntamientos, ministerios, hospitales u otros organismos públicos están obligadas a presentar sus facturas electrónicas en FACe. Hoy eso suele suponer exportar cada factura, firmarla con otra aplicación instalada en un equipo concreto, subirla a mano al portal y volver a entrar cada pocos días para comprobar si se ha registrado, contabilizado o pagado. Es un trabajo repetitivo, los rechazos se descubren tarde y el seguimiento del cobro queda fuera del ERP.
Para quién
Cualquier sector que facture a la Administración Pública:
Empresas españolas con Business Central Online que emiten facturas a organismos públicos, desde unas pocas al mes hasta cientos.
Aporte
Presenta en FACe las facturas y abonos dirigidos a la Administración Pública directamente desde Business Central: firmados, enviados y con su seguimiento automático.
| Funcionalidad | Beneficio para el cliente |
|---|---|
| Factura electrónica sin salir de Business Central | Ahorra tiempo y evita errores de transcripción: el fichero oficial Facturae se genera a partir de la factura registrada, con los datos del cliente, sus unidades administrativas (DIR3) y todos los impuestos. |
| Firma y envío en un clic | Sin programas ni certificados instalados en ningún equipo: la factura se firma con el certificado de la empresa y se presenta en FACe, que devuelve al momento el número de registro como justificante. |
| Envío automático opcional | El equipo se olvida del portal: las facturas se pueden enviar solas al registrarlas, en segundo plano, y un error en una factura no detiene el resto. |
| Seguimiento del cobro | Visibilidad sin esfuerzo: el estado de cada factura (registrada, contabilizada, pagada o rechazada) se actualiza solo y las que requieren atención se resaltan en rojo, con el historial completo de cada envío. |
| Abonos como facturas rectificativas | Corrige facturas sin trámites extra: los abonos se presentan como rectificativas con el motivo oficial, aunque la factura original no se hubiera enviado por FACe. |
| Ciclo completo | Todo en un mismo sitio: solicitud de anulación con motivo, envío de documentos adjuntos y comunicación de la cesión del crédito a entidades de factoring. |
| Certificado protegido | Tranquilidad: el certificado digital y su contraseña se guardan cifrados, no pueden descargarse y solo los administradores autorizados pueden cargarlo o sustituirlo. |
Metodología
Un proyecto pensado para presentar tu facturas a la administración pública desde Business Central.
Fase 1
Revisamos visualiza tus documentos, donde los almacenas, si está ocupando espacio en Business Central.
Fase 2
Parametrizamos DSC FACe y para que todas tus facturas sean presentadas de forma automatica.
Fase 3
Formamos a cada perfil (administración y facturación, contabilidad y tesorería y el responsable de sistemas).
Fase 4
Acompañamos la puesta en marcha sin parar tu funcionamiento y seguimos a tu lado con soporte y evolución.
Ecosistema
DSC Building se complementa con el resto de soluciones de DS Cloud para cubrir la empresa de punta a punta.
El ERP de Microsoft sobre el que funciona DSC Building.
Si tu constructora mueve materiales con flota propia, gestiona también el transporte.
Automatizaciones y apps a medida para la obra sin salir del ecosistema.
Extensiones, integraciones y soporte técnico con los estándares de Microsoft.
Por qué DS Cloud
Digital Solutions Cloud es partner de Microsoft con más de una década de experiencia en consultoría, implantación, desarrollo y soporte de soluciones de negocio. DSC FACe es un desarrollo propio: lo diseñamos, lo mantenemos y lo evolucionamos nosotros, así que cada mejora que necesitas llega directamente a quien conoce el código.
Demo sin compromiso
Te enseñamos, como el equipo de ventas y administración consulta albaranes firmados y facturas decenas de veces al día, y cada consulta supone descargar el documento, abrirlo aparte y volver al pedido
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