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Continia Document Capture · Cuentas a pagar

Facturas de proveedor en Business Central sin teclear, con Document Capture

OCR con IA, casación con pedidos y albaranes, aprobaciones y archivo dentro de tu ERP.

Continia Document Capture lee las facturas que llegan por correo, reconoce sus datos y crea el documento de compra en Microsoft Dynamics 365 Business Central. En DS Cloud lo configuramos con tus proveedores, tus reglas de casación y tus circuitos de aprobación.

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OCR con IA
Casación a tres vías
Aprobaciones web
Archivo documental

Solución de

FACTURA ELECTRÓNICA · REAL DECRETO 238/2026

La factura electrónica será obligatoria entre empresas: primero para quienes facturan más de 8 millones de euros y, un año después, para el resto. El Real Decreto 238/2026 obliga también a informar del estado de las facturas recibidas. Document Capture ya importa facturas electrónicas en XML además de PDF, y en DS Cloud te ayudamos a preparar la recepción.

El reto

¿Cuántas horas dedica tu equipo a teclear facturas?

Cada factura en papel o PDF es tiempo de administración que no aporta valor.

Datos tecleados a mano

Proveedor, fechas, importes y líneas se copian una a una en el ERP.

Facturas perdidas

Llegan a buzones distintos y alguna se queda sin registrar a tiempo.

Aprobaciones por correo

Nadie sabe en qué punto está cada factura ni quién la tiene.

Papel y carpetas

Buscar el original para una auditoría lleva más tiempo del que debería.

Qué es Document Capture

La automatización de cuentas a pagar de Continia, dentro de Business Central

Document Capture es la solución de Continia para automatizar la entrada de facturas y abonos de proveedor en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Reconoce la información de cabecera y de líneas con OCR e inteligencia artificial y la traslada a los documentos de compra.

Trabaja dentro del ERP, con sus usuarios y sus permisos, y se completa con Expense Management, del mismo fabricante, para los gastos de empleados.

  • Captura desde correo, en PDF o XML.
  • Casación con pedidos y albaranes.
  • Aprobaciones desde Business Central o desde un portal web.

Cuentas a pagar · Document Capture

OCRIACasaciónAprobacionesContratosArchivo

Dentro de Business Central

ComprasProveedoresContabilidadDimensionesTesorería

Un solo sistema · Document Capture + Business Central

Funcionalidades

Funcionalidades de Continia Document Capture

Todo el recorrido de la factura de proveedor, de la bandeja de entrada al registro.

Captura por correo

Cada factura llega a un buzón propio y entra sola en el ERP.

  • Direcciones de correo dedicadas
  • Facturas en PDF
  • Facturas electrónicas en XML

OCR con IA

Reconoce proveedor, número, fecha e importes.

  • Datos de cabecera
  • Líneas reconocidas con IA
  • Plantillas por proveedor

Casación con pedidos

Compara la factura con el pedido y el albarán.

  • Casación por totales
  • Casación línea a línea
  • Tolerancias de precio configurables

Flujos de aprobación

Cada factura llega a quien debe aprobarla.

  • Flujos por proveedor o importe
  • Aprobación automática por umbral
  • Avisos por correo

Portal web de aprobaciones

Aprueba desde el navegador, sin entrar en Business Central.

  • Todos los documentos en un lugar
  • Aprobación de varios documentos
  • Varias empresas a la vez

Contratos y recurrentes

Suscripciones y servicios bajo control.

  • Contratos centralizados
  • Aprobación automática dentro de límites
  • Avisos de renovación

Archivo documental

El original, siempre junto al registro.

  • PDF y XML en formato original
  • Búsqueda desde Business Central
  • Exportación para auditorías

Trazabilidad

Quién ha cambiado qué y cuándo.

  • Historial de versiones
  • Registro de aprobaciones
  • Limpieza según el RGPD

Dentro de Business Central

Sin salir del ERP ni duplicar datos.

  • Sección propia en el Área de trabajo
  • Usuarios y permisos del ERP
  • Se completa con Expense Management

Ver Expense Management →

Así funciona

Así entra una factura con Document Capture

Del correo del proveedor a la factura de compra registrada, sin teclear.

01

Recepción

El proveedor envía la factura al buzón dedicado de tu empresa.

02

Reconocimiento

El OCR con IA lee la cabecera y las líneas.

03

Validación

Se comprueba el proveedor y se casa con el pedido y el albarán.

04

Aprobación

La factura llega al responsable, en Business Central o en el portal web.

05

Registro

Se crea y registra la factura de compra en Business Central.

06

Archivo

El documento original queda enlazado al registro contable.

Comparativa

Entrada manual frente a Document Capture

Lo que cambia en el día a día del departamento de administración.

Tarea Entrada manual Con Document Capture
Recepción Correo, papel y varios buzones Un buzón dedicado por empresa
Tecleo Cabecera y líneas a mano Reconocido por OCR e IA
Comprobación con el pedido Visual, línea a línea Casación automática
Aprobación Correos y firmas Flujos y portal web
Archivo Carpetas físicas o compartidas Original enlazado al registro
Auditoría Buscar el papel Historial completo en el ERP

Continia estima que Document Capture procesa las facturas hasta un 80 % más rápido; el ahorro real depende de tu volumen y de tus proveedores.

Ventajas

Ventajas de Document Capture en tu departamento de administración

Hasta un 80 % más rápido

Según Continia, frente a la entrada manual de facturas.

Menos errores

Datos reconocidos y validados contra el pedido.

Aprobaciones ágiles

Cada factura, en manos de quien debe aprobarla.

Recurrentes bajo control

Contratos y suscripciones con avisos de renovación.

Archivo seguro

El original, siempre junto al registro.

Cierres más rápidos

Facturas registradas a tiempo, sin cuellos de botella.

El fabricante

Continia, especialista en automatización para Business Central

Continia es un fabricante de software con sede en Dinamarca que desarrolla soluciones para automatizar procesos administrativos en Microsoft Dynamics NAV y Business Central: captura de documentos, gastos de empleados, pagos y banca.

Trabaja a través de una red internacional de partners especializados en Business Central; DS Cloud implanta Document Capture y lo configura con tus proveedores y tus circuitos.

  • Soluciones construidas dentro de Business Central.
  • Disponibles en Microsoft AppSource.
  • Red internacional de partners.

Web oficial de Continia →

SedeDinamarca
EspecialidadAutomatización administrativa
PlataformaDynamics NAV y Business Central
SolucionesDocument Capture, Expense Management y más

Ecosistema

Document Capture dentro de tu ecosistema

La factura de proveedor es solo una parte del circuito financiero.

Dynamics 365 Business Central

El ERP de Microsoft para pymes, implantado y adaptado por DS Cloud.

Conocer Business Central →

Expense Management

Tickets, kilometraje y dietas desde el móvil, aprobados y contabilizados en Business Central.

Ver Expense Management →

IQ Banking

Movimientos bancarios automáticos, pagos y conciliación en Business Central con conexión PSD2.

Ver IQ Banking →

Verifactu InnoQubit

Facturas verificables con QR y envío a la AEAT desde Business Central, Navision u otros ERP.

Ver Verifactu →

Power BI

Cuadros de mando conectados con Business Central y tus datos.

Ver Power BI →

Todos nuestros partners

Las soluciones que integramos con Business Central, en una sola página.

Ver partners →

Por qué DS Cloud

Implanta Document Capture con quien conoce tu Business Central

Digital Solutions Cloud es partner de Microsoft con más de una década de experiencia en Business Central. Seleccionamos las soluciones de nuestros partners, las implantamos, las integramos con tu ERP y damos soporte a todo el conjunto, así que tienes un único interlocutor.

  • Partner certificado de Microsoft
  • Implantación e integración con Business Central
  • Un único interlocutor para ERP y partners
  • Soporte en español
Hablar con un consultor

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Continia Document Capture

¿Qué es Continia Document Capture?

Es la solución de Continia para automatizar la entrada de facturas y abonos de proveedor en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Reconoce los datos con OCR e inteligencia artificial, los compara con pedidos y albaranes, gestiona las aprobaciones y archiva el documento original junto al registro.

¿Cómo llegan las facturas a Document Capture?

Normalmente por correo electrónico: Continia proporciona direcciones dedicadas a las que tus proveedores envían sus facturas en PDF o en formato electrónico XML, y Document Capture las importa de forma automática.

¿Reconoce también las líneas de la factura?

Sí. Además de la cabecera (proveedor, número, fecha e importes), reconoce las líneas de facturas y abonos con inteligencia artificial y las traslada a las líneas del documento de compra.

¿Compara la factura con el pedido y el albarán?

Sí. Casa la factura con el pedido y la recepción por totales o línea a línea, usando el número de artículo del proveedor, la cantidad y el precio, con tolerancias configurables.

¿Quién puede aprobar las facturas?

Puedes definir flujos de aprobación por proveedor o por importe, con aprobación automática por debajo de un umbral. Quien no trabaja en Business Central puede aprobar desde el portal web de Continia.

¿Sirve para la factura electrónica obligatoria?

Document Capture importa facturas electrónicas en XML además de PDF. Con el Real Decreto 238/2026 la recepción de facturas electrónicas entre empresas será obligatoria por fases; revisamos contigo cómo encaja Document Capture con la plataforma que uses para recibirlas.

¿Funciona con Business Central online y on-premise?

Sí. Document Capture está disponible para Business Central online y para instalaciones on-premise.

¿Cuánto cuesta Document Capture?

Continia lo comercializa por suscripción y el precio depende de los usuarios, del volumen de documentos y de los módulos. Te preparamos una propuesta con licencia e implantación.

Demo sin compromiso

Descubre Document Capture con tus facturas

Te enseñamos, con facturas reales de tus proveedores, cómo se reconocerían, aprobarían y registrarían en Business Central.

  • Demo con facturas de tu empresa
  • Revisión de tu circuito de aprobación
  • Propuesta de licencia e implantación

¿También gestionas tickets y gastos de viaje? Mira Expense Management.

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Déjanos tus datos y un consultor te contactará en breve.

 

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