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Envío automático
Con DSC Sales Document Signing firma digitalmente las ofertas, pedidos, albaranes, facturas y abonos de venta de Business Central al imprimirlos o enviarlos por correo, sin pasos manuales.
Funcionalidad
Cada vez más clientes y organismos piden que las facturas y demás documentos comerciales lleguen firmados digitalmente, para tener la garantía de quién los emite y de que nadie los ha modificado.
Sin una herramienta integrada, el equipo de administración tiene que descargar cada PDF, firmarlo con otro programa y volver a adjuntarlo al correo. Es un trabajo repetitivo, que se multiplica con el volumen de documentos y en el que es fácil enviar por error un documento sin firmar.
Para quién
Especialmente útil cuando los clientes o las administraciones públicas exigen documentos firmados.
Empresas con Business Central Online que envían a diario por correo electrónico.
administración y facturación, ventas, y el responsable de sistemas que custodia el certificado de la empresa.
Aporte
Firma digitalmente las ofertas, pedidos, albaranes, facturas y abonos de venta de Business Central al imprimirlos o enviarlos por correo, sin pasos manuales.
| Funcionalidad | Beneficio para el cliente |
|---|---|
| Firma automática al imprimir y enviar | Cada documento de venta sale firmado sin que el usuario haga nada distinto: se firma al imprimirlo, descargarlo o enviarlo por correo desde Business Central. |
| Firma válida en Adobe | Firma digital estándar (PAdES) con el certificado de la empresa, por ejemplo el de representante de la FNMT. El cliente ve la firma válida al abrir el PDF y cualquier cambio posterior queda en evidencia. |
| Respeta vuestros formatos | Firma el diseño de documento que tenga configurado cada empresa, incluidos los diseños personalizados por cliente. No hay que cambiar los informes. |
| Firma visible a medida | Recuadro con el firmante, la fecha y el motivo en la primera o la última página, en la esquina y a la distancia del borde que se elija para no tapar el pie del documento. |
| Control de qué se firma | Se activa por tipo de documento. Si un documento no se puede firmar, se decide si se bloquea el envío o se envía sin firma, y todo queda anotado en un registro de firmas. |
| Certificado protegido y sin servicios externos | El certificado y su contraseña se guardan cifrados y nunca salen de Business Central. Sin servidores ni costes de infraestructura adicionales; opcionalmente, añade un sello de tiempo que certifica cuándo se firmó. |
Metodología
Un proyecto pensado para ahorrar espacio en tu Business Central.
Fase 1
Revisamos visualiza tus documentos, donde los almacenas, si está ocupando espacio en Business Central.
Fase 2
Parametrizamos DSC Sales Document Signing y migramos todos tus documentos a la nube.
Fase 3
Formamos a cada perfil (oficina técnica, jefes de obra, compras y administración) con vuestras obras.
Fase 4
Acompañamos la puesta en marcha sin parar tu funcionamiento y seguimos a tu lado con soporte y evolución.
Ecosistema
DSC Building se complementa con el resto de soluciones de DS Cloud para cubrir la empresa de punta a punta.
El ERP de Microsoft sobre el que funciona DSC Building.
Si tu constructora mueve materiales con flota propia, gestiona también el transporte.
Automatizaciones y apps a medida para la obra sin salir del ecosistema.
Extensiones, integraciones y soporte técnico con los estándares de Microsoft.
Por qué DS Cloud
Digital Solutions Cloud es partner de Microsoft con más de una década de experiencia en consultoría, implantación, desarrollo y soporte de soluciones de negocio. DSC Sales Document Signing es un desarrollo propio: lo diseñamos, lo mantenemos y lo evolucionamos nosotros, así que cada mejora que necesitas llega directamente a quien conoce el código.
Demo sin compromiso
Te enseñamos, como el equipo de ventas y administración consulta albaranes firmados y facturas decenas de veces al día, y cada consulta supone descargar el documento, abrirlo aparte y volver al pedido
¿Tienes flota propia? Descubre también DSC Logistics.
Déjanos tus datos y un consultor te contactará para preparar la demo.
